企业在经营中如何发挥律师功能
传统的观念里,律师的功能就是仲裁或诉讼,即打官司,打官司固然是律师实务中不可或缺的内容,但是企业经营、管理者若更深一层地考虑,如果能利用律师事前进行法律、经营风险防范,让诉讼在萌芽中化解,淡化律师作为“消防员灭火”的诉讼功能,会有事半功倍的效应。
究竟如何让律师在企业经营中充分发挥其不仅仅限于仲裁或诉讼的功能?也就是说企业如何用好律师。我们认为律师可从如下几个渠道参与企业管理,为企业服务:
一、律师参与企业内部治理,具体表现为:
1、为企业建立完善规章制度
企业经营管理者都清楚,企业就象一个小型国家,要让其高效率运作必须有一套合符法律要求,操作性极强,相当于企业内部法律的规章制度作保障,实际上许多企业都有自己的规章制度,但简单、粗糙且流于形式,只是摆设而已无法具体实施,企业常遇到需要对员工某行为进行奖惩时,无章可循。这个时候律师介入企业“立法”行为,就显得很有必要,如律师根据企业特点和需要,度身打造一套从员工招聘、合同签订、工作安排、生产管理等全方位管理制度,既确保规章制度的合法性,又具有设计的完整性和可操作性,企业在制度的指引下,有秩序地运作,生产效率也就提高了。
2、规范劳动合同制度
许多企业认为,企业与劳动者之间签订劳动合同是约束企业本身,完全保护员工,拒绝与工人签订劳动合同或回避这一现实,这是大错特错的,其实签订劳动合同是一种双赢行为,就员工而言,有了合同,明晰自己权利和义务,工作会更加主动、努力;就企业而言,有了合同,让企业掌握对员工管理主动权,除了规范合同条款外,企业在双方还可在约定的条款里约定员工更具体详尽的义务,比如员工要对自己个人资料真实性作承诺、知识产权保护条款、禁止竟业条款等等。这些根据企业自身特点所作的特别约定能切实保障企业自身利益。
3、设计合理的工资结构
企业与员工之间存在一个矛盾焦点:劳动报酬。企业经常为了计算方便或其他原因,工资结构完全违背劳动法规定,该给不给,不需要给的,设立许多名目给付,结果尽管工资总额远远超过宝安区最低工资标准,工人仍然觉得自己权益受侵犯,常常向企业主张加班工资等其他福利,一旦被工人申请仲裁,企业必然会面临败诉的局面。这种付了超标准的工资,还是不讨好的遭遇令企业深感委屈,究其原因,就是工资结构不合理而致,所以律师根据相关法律规定,设计合理工资结构,既可使企业避免这种败诉或无奈给付高额赔偿的尴尬局面,又能有效地控制企业经营成本。
4、建立有效人事管理机制
目前企业员工维权意识越来越强,企业动辄炒工人鱿鱼的作法,越来越多的员工是不会逆来顺受的,他们也开始学会利用法律来维护自己权益。曾有企业冲动之下解雇工人,结果企业要为自己冲动付出高额赔偿。所以企业应建立有效的人事管理机制,对在职员工建立人事档案,自入职开始,进行监督管理,劳动合同到期的,视该工人平时表现决定是否续聘,一旦发现违规,依规章制度作出书面惩罚决定,情况严重者可依规章制度予以解雇,如此辞退才符合法律规定,法律才会给予支持。
5、法律培训
企业要提高管理人员的法律意识,因为企业的运作、管理都是由管理人员具体执行,他们的法律意识增强了,在对外代表企业及对内处理相关事务时他们的潜意识里才能以法律作为处事标准,使企业的相关行为规范化。律师在担任企业法律顾问时,能为企业管理人员提供法律培训,向他们讲解合同法、劳动法、《治安管理条例》等等法律法规知识,同时律师还会将自己在实践中遇到的案例讲解给企业管理人员听,以案说法往往卓有成就。
二、参与企业对外经济交往:
企业对外经营过程中,常常会牵涉到法律事务,律师常参与的是:
1、为企业经营方案提供法律意见:
企业在扩大注资、改制、产权转移、招投标、商标专利申报等涉及法律的问题的业务中,应征询律师意见,以确保其合法性、可行性。律师可在企业提出的方案基础上,根据企业本身经营状况,评估企业实力,就企业权利保护、违约救济等方面提出意见,让企业经营行为的风险减至最低。
2、审查各类合同
企业对外采购、销售多以合同方式进行,那么让律师为企业建立合同制度是非常有必要的。律师根据企业经营习惯,分别采取分门别类订立相关标准化合同,和针对特别的情况,制订单独合同的工作方式来为企业建立一个既可以由企业管理人员照章运作,又可以根据具体个案灵活操作,特别审查的处理制度。重大事项则由律师参与审查把关,保证合同日后能得到顺利履行。
三、参与仲裁及诉讼法律事务的技巧:
很多情况下,仲裁和诉讼,即打官司是件不可避免又不容易的事情,要打赢“官司”不仅要对法律规定熟知,还得善于使用各种诉讼技巧。企业经营者在遇到仲裁诉讼时,可能对应用什么法律会有一定了解,但是应如何运用,当不同法律有不同规定时,又应如何选择法律,则颇感困惑。尤其要提到的,目前诉讼程序越来越严格,举证证据交换都需要有专门技巧才能很好完成。本身证据充分的,因缺乏举证经验,弄巧成拙,导致败诉,这是很不应该的。那么要求完成上述工作,显然单纯依靠企业经营者自身就难以做到了,这就需要企业经营者擅于借助律师的专业知识、娴熟的诉讼技巧,为企业收集相关证据,巧妙地提出诉讼请求,展示相关证据,利用仲裁、诉讼时效规则,根据审判人员特点,提出本方主张、理由,说服审判人员。
企业经营者若能如此利用律师的专业和服务,我们相信该企业的经营肯定会有良好效益,如能请好律师,用好律师,企业定能防患于未燃,取得理想的经济效益。

